Een rol is opgebouwd uit permissies die bepalen wat een gebruiker kan zien en doen in AMS. Aan de hand van rollen kunnen meerdere permissies samengevoegd worden in 1 rol, waarna deze rol toegewezen kan worden aan een gebruiker.
Rollen in AMS werken zoals beveiligingsbadges in kantoren - Jouw batch bepaalt tot welke verdiepingen en ruimtes je toegang hebt.
Iedere gebruiker heeft minimaal 1 rol nodig om in te loggen in AMS.
Rollen zijn opgebouwd uit 2 type permissies: systeem en data.
Vanuit NOC*NSF zijn standaard rollen bepaald voor de verschillende expertdomeinen en voor sporters. De bond is verantwoordelijk voor het juist doorgeven van de rol voor een gebruiker van AMS.
Het structureren in groepen maakt het mogelijk om gebruikers te groeperen voor het invoeren van gegevens, het bekijken van gegevens, rapportage en planning. De groepsomgeving waar je als gebruiker deel van uitmaakt, bepaalt hoe je AMS kunt gebruiken. Dit komt omdat je alleen gegevens kunt bekijken of bewerken die betrekking hebben op jezelf of op leden van de groep.
Op het moment dat je als Coach/Expert (rol) bent toegevoegd aan een groep, heb je toegang tot alle sporters in de groep. Als je als Atleet (rol) toegevoegd bent aan een groep, kun je alleen jouw eigen gegevens invoeren en bekijken.
Binnen AMS maken we ook gebruik van hoofdgroepen en subgroepen. Op het moment dat je als Coach/Expert bent toegevoegd aan een hoofdgroep, heb je ook automatisch toegang tot de sporters in de subgroepen.
Voorbeeld van hoe de structuur in AMS opgebouwd kan zijn:
Door deze groepenstructuur hebben coaches van bijvoorbeeld het damesteam, alleen toegang tot de dames en de herencoaches alleen toegang tot de heren.
De groepsstructuur wordt aangeleverd door de bond en samen met NOC*NSF wordt bepaald hoe de structuur het beste geimplementeerd kan worden in AMS.