Rapporten bevat basis- en algemeen toepasbare functies voor het opvragen van gegevens die zijn opgeslagen in Teamworks AMS. Een rapport biedt een overzicht van alle records die binnen de geselecteerde parameters (zoals het formulier, het datumbereik en de sporters) vallen, die in het rapport moeten worden meegenomen.

Bij het gebruik van de tool Rapporten selecteer je eerst het formulier waarin de gewenste gegevens zijn opgeslagen. Vervolgens kies je van welke sporters je de data wilt bekijken en kun je optioneel aanvullende filters instellen. Na het klikken op Draairapporten wordt een tabel weergegeven met alle beschikbare gegevens die aan de gekozen criteria voldoen.

De functionaliteit Rapporten verschilt duidelijk van Dashboards. Dashboards tonen informatie uit één of meerdere formulieren en bestaan uit diverse visualisaties (widgets). De bronnen, filters, het datumbereik en de visualisaties zijn vooraf ingesteld en kunnen slechts binnen bepaalde grenzen worden aangepast.

Rapporten daarentegen genereren bij elke informatie opvraag (query) een nieuwe tabelweergave. Binnen één specifiek formulier kan op basis van uiteenlopende filters gericht informatie worden opgezocht en eventueel worden geëxporteerd. Per query kan altijd slechts één formulier tegelijk worden geraadpleegd.

Rapport genereren

Wanneer je een rapport genereert voor een evenement- of profielformulier, kun je diverse instellingen en filters toepassen om de gegevens te verfijnen.

De instellingen die je kiest, worden toegepast in de volgorde waarin ze in de zijbalk van het rapport worden weergegeven. Stel dat je een datumbereik van de afgelopen 16 weken instelt en vervolgens een filter toepast: dan worden de resultaten eerst beperkt tot de records binnen dat datumbereik en daarna gefilterd op basis van de door jou geselecteerde criteria. Wanneer je een specifiek begin- en einddatum kiest en vervolgens een maximum van vier records instelt, toont het rapport de vier meest recente records per atleet binnen de opgegeven periode.

Volg de onderstaande stappen om via de webbrowser een rapport te genereren:

1. Ga in AMS naar Rapporten (Reports).
2. Stel de gewenste parameters in via het zijbalkmenu:
   1. Kies of je een rapport wilt maken op basis van een evenementformulier of een profielformulier.
   2. Selecteer het specifieke formulier dat je wilt opvragen.
   3. Selecteer de sporters die je in het rapport wilt opnemen.
   4. Bepaal hoeveel records je wilt opnemen op basis van het gekozen datumbereik en het maximaal aantal records.
   5. Pas eventuele aanvullende, optionele rapportinstellingen toe.
3. Klik op Draairapport om de resultaten weer te geven.

Om alle geselecteerde instellingen terug te zetten naar de standaardwaarden, klik je op Leegmaken in de zijbalk. Het wissen van een rapport sluit het rapportvenster, maar verwijdert geen records uit AMS.

Rapporten.mp4