Het aanmaken/aanvragen van accounts voor AMS verloopt via de bond of het verantwoordelijke TeamNL Centrum (in het geval van experts). In veel gevallen worden onderstaande stappen uitgevoerd door bondsmedewerkers of teammanagers.

Stap 1 - Aanmelden NOC*NSF Portal

AMS heeft een automatische koppeling met de NOC*NSF Portal. Op die manier houden we alle basisgegevens van sporters en stafleden gesynchroniseerd en registreren we alles op 1 plek.

  1. Ga naar portal.nocnsf.nl
  2. Log in met de door jou gekozen inlogmethode
  3. Ga naar de module: Topsport

Mocht je nog geen account hebben voor de Portal, klik dan op de knop “registreren” voor het aanvragen van een account.

Om een sporter toegang te geven tot het AMS, moet deze geregistreerd staan in de Portal.

  1. Ga naar de tab: Sporters
  2. Zie het overzicht van alle actieve sporters van jouw bond
  3. Aan de hand van filters, kun je zoeken of de sporter al in het systeem staat
  4. Voeg een nieuwe sporter toe via de knop “Sporter toevoegen”

Onder de knop “Actieve topsporters” zit ook een overzicht van “Openstaande goedkeuringen minderjarigen AMS”. Dit overzicht geeft weer van welke ouders/voogd we nog geen toestemming binnen hebben. Deze toestemming is vereist voor sporters onder de 16 jaar, voordat we een account kunnen aanmaken in AMS.

Mocht deze toestemming nog niet binnen zijn, dan graag vanuit de bond deze ouder/voogd nogmaals attenderen op de toestemmingsmail die ze hebben ontvangen.

Voor het aanmaken van een AMS account hebben we de volgende gegevens van de sporter nodig:

  1. Volledige naam
  2. Emailadres
  3. Telefoonnummer
  4. Geboortedatum
  5. Primaire Topsportprogramma
  6. Indien <16 jaar —> naam en email van tenminste 1 ouder/voogd
  7. Verzoek tot AMS toegang —> Ja

Indien de sporter al in het systeem staat, is het alleen nodig om Verzoek tot AMS toegang op JA te zetten.

Onder de tab Contactpersonen is een overzicht van alle werknemers van jouw bond, zoals coaches.

  1. Klik op toevoegen voor het invoeren van een nieuwe coach of expert
  2. Vul de juiste gegevens in. Let op! Voor een AMS account hebben we ook de geboortedatum, telefoonnummer en Verzoek tot AMS toegang nodig.

Mogelijk zijn experts die ingezet worden op jouw programma, niet zichtbaar onder de lijst contactpersonen. Dat komt omdat ze geen directe werknemer zijn van jouw bond. Van deze experts ontvangen we graag via [email protected] de volgende gegevens:

image.png

image.png

image.png

image.png

Stap 2 - Communicatie naar Team AMS - NOC*NSF

Nadat alle sporters & contactpersonen zijn opgevoerd, graag een mail versturen naar [email protected] met daarin de volgende informatie:

  1. Overzicht van alle sporters en contactpersonen. Maak gebruik van bijgevoegd excel document en vul deze in. (Groepenstructuur —>)

Groepenstructuur format.xlsx

  1. Betreft het een nieuw account, een wijziging of moet deze persoon gedeactiveerd worden?
  2. Per gebruiker welke rol deze persoon moet krijgen (sporter, coach, arts, fysio etc.)
  3. Groepsindeling & wie krijgt toegang tot welke groepen? (ben je hier niet zeker over, neem contact op met je key-user of super-user)
  4. Moet er ook toegang worden verleend tot randapplicaties (bijvoorbeeld TeamBuildr of VALD)? Zo ja, tot welke groepen moet toegang worden verleend?